● We raden je aan om voor een volledig schooljaar te betalen. Op die manier ben je voor de rest van het schooljaar gerust, en geniet je van € 15 korting per lid.

● Inschrijvingen zijn pas definitief na betaling.

● Inschrijvingen waarvan we na 14 dagen de betaling niet ontvangen hebben, worden automatisch geannuleerd. Indien er een wachtlijst is, zal de vrijgekomen plaats automatisch toegekend worden aan de eerste op de wachtlijst. Let op: bij betaling via overschrijving kan het 2-3 werkdagen duren voor je betaling ontvangen en verwerkt is!

● Betalingen kunnen niet worden teruggevorderd, tenzij bij langdurige ziekte (langer dan 2 maanden) met geldig bewijsschrift. Dit geldt ook voor stages en workshops.

● Leden die per trimester betalen, ontvangen twee weken voor elk nieuw trimester een mail waarin ze worden gevraagd om opnieuw te betalen. Indien je dit doet voor het nieuwe trimester start, ben je automatisch opnieuw ingeschreven. Indien niet, vervalt je inschrijving en moet je je opnieuw inschrijven. Hierbij loop je het risico op de wachtlijst terecht te komen.

● De betaling van verzekering- en administratiekosten is verplicht. Indien je per jaar betaalt, betaal je deze kosten in één keer. Indien je per trimester betaalt, worden deze kosten verdeeld over de trimesters. Deze kosten zijn inbegrepen in de prijzen.

● Een losse les kost € 12.

● Een proefles is gratis.

● Proeflessen zijn mogelijk tot 31 december, met een maximum van 3 lessen, verdeeld over de verschillende dansstijlen (3 proeflessen klassiek zijn bijvoorbeeld niet mogelijk).

● Inschrijven kan enkel online via aarschotseballetschool.be/schrijf-je-in.

● Lessen kunnen meteen betaald worden via het online inschrijvingssysteem of achteraf door overschrijving op rekeningnummer BE58 1430 8671 5879, met duidelijke vermelding van de betaalmededeling die je vindt op je profiel nadat je je hebt ingeschreven.

● Tienbeurtenkaarten zijn een jaar geldig vanaf de datum van aankoop.

● Tienbeurtenkaarten zijn strikt persoonlijk en dus niet overdraagbaar.

● Gelieve ons via mail (info@aarschotseballetschool.be) op de hoogte te brengen wanneer je beslist onze school te verlaten. Dit dient te gebeuren ten laatste 1 maand voor het einde van een betaald trimester. Zo blijven wij je plaats niet onnodig vrijhouden maar kunnen we een nieuwe leerling de kans bieden om zich in te schrijven.

● Eind mei organiseren we ons jaarlijks recital. Eind januari starten we met de repetities.

● Indien je niet wil deelnemen aan het recital dien je ons dit ten laatste 31 december via mail (info@aarschotseballetschool) te laten weten. Indien je je daarna om andere dan bewezen medische redenen terugtrekt, zien wij ons genoodzaakt € 25 per gemiste maand aan te rekenen om gemaakte kosten (bv. kostuums) te recupereren.

● Elke leerling verbindt zich ertoe op zoveel mogelijk repetities aanwezig te zijn. Meer dan 3 repetities missen, is enkel toegelaten om bewezen medische redenen.

● Elke leerling is verplicht aanwezig op beide generale repetities en de drie voorstellingen.

● De school verbindt zich ertoe elke leerling aan het begin van het schooljaar een kalender te bezorgen waarop alle belangrijke data aangeduid staan, waaronder die van de generale repetities en de voorstellingen.

● Eventuele wijzigingen aan deze kalender zullen via mail worden meegedeeld, ten laatste een week op voorhand. Er zal ook steeds een actuele kalender te vinden zijn op de website van de school. Dit geldt niet voor de lessen (zie lager).

● De directie beslist welke leerling welke lessen kan volgen. Bij deze beslissing wordt rekening gehouden met het niveau van de leerling en de samenstelling van de groepen.

● Het niveau van de lessen bouwt op doorheen het jaar. We verwachten dat leerlingen voldoende regelmatig naar de les komen om vooruitgang te kunnen boeken.

● Kom op tijd! De opwarming vormt een essentieel onderdeel van de les en is belangrijk om blessures te voorkomen. Onze verzekering dekt enkel blessures na volledige opwarming.

● Ouders mogen niet blijven kijken tijdens de les.

● Er mag niet gegeten worden tijdens de les of in de kleedkamer. Ook kauwgom is verboden.

● Tijdens de les mag alleen water gedronken worden, bij voorkeur uit een herbruikbare drinkbus. Laat de drinkbus in de kleedkamer of zet hem aan de zijkant van de zaal. Vergeet de drinkbus na de les niet opnieuw mee naar huis te nemen.

● Leerlingen mogen elkaar of de docent niet fotograferen of filmen tijdens de les of in de kleedkamer.

● Gsm’s blijven in de kleedkamer tijdens de les.

● De kleedkamer is enkel toegankelijk voor leerlingen en de ouders van leerlingen die nog niet in staat zijn om zich zelfstandig om te kleden.

● Bij ziekte of afwezigheid van een docent zal voor vervanging gezorgd worden. Als dit niet mogelijk is, wordt de les afgelast of verplaatst. Indien mogelijk word je via mail, telefonisch, whatsapp, facebook,… op de hoogte gesteld.

● We verwachten iedereen in het juiste uniform en het juiste schoeisel in de lessen. Het uniform is verplicht.

● Het is niet toegestaan om de dansvloer met buitenschoenen te betreden.

● Haren moeten vast tijdens de lessen. Bij klassiek ballet moet dit in een dot. Voor andere dansstijlen volstaat een staart.

● Alle sieraden en horloges moeten uit. De school is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies, dus laat kostbare sieraden, horloges of andere waardevolle voorwerpen thuis.

● Leerlingen kunnen gefotografeerd of gefilmd worden tijdens de lessen of andere activiteiten. Deze foto’s en filmpjes kunnen gebruikt worden op de online kanalen van of voor publiciteit voor de school. Alle leden worden verondersteld hiermee in te stemmen tenzij ze dit uitdrukkelijk via mail (info@aarschotseballetschool.be) laten weten. Leerlingen kunnen geen aanspraak maken op portretrecht.

● Iedere leerling heeft een persoonlijk profiel op de site. Gelieve de gegevens hiervan zelf aan te passen bij een eventuele verandering wat betreft contactgegevens.